وظائف الكويت

وصف الوظيفة

لشركة الجذور مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة صبيحية.
وظائف صبيحية و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.

القدرات المطلوبة

- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بصبيحية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة