وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الروابط القوية .
المقر : دبي
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة