وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعدة إدارية للانضمام لفريق العمل بمدينة خليفة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها

الانشطة الوظيفية

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

مطلوب مساعدة إدارية بخليفة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة