وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - البريق .
المقر : حولي
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن
- القدرة على حفظ السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات الكتابة والتدوين بدقة وسرعة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office

المهام:

- التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والمناسبات
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة
- تنسيق المواعيد واللقاءات للمدير

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل

وظائف مطلوب سكرتيرة بحولي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة