وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأفق الجديد , متوفر اماكن لوظيفة مساعدة إدارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح، مهارات حل المشكلات في البيئة الإدارية، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات السرية والالتزام بحماية المعلومات الإدارية، التكيف مع التغييرات والضغوطات في بيئة العمل

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، استخدام البرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع الاستفسارات الإدارية وحل المشكلات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة، تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بحمايتها

الانشطة الوظيفية

- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.

وظائف مساعدات إدارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة