وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بباتنة اليوم من الإلهام المتقدم بمنطقة باتنة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة باتنة

المهارات:

مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة، مهارات الكتابة الاحترافية والتواصل الكتابي، الالتزام بمعايير الجودة في العمل، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، مهارات التفاوض والإقناع لتسهيل التعامل مع العملاء

المهام:

إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، إجراء الأبحاث اللازمة لتحسين العمليات، متابعة تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة، تنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الخاصة بالشركة، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية

الانشطة الوظيفية

- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل

مطلوب سكرتيرات بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة