وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة المسار
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد
- مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية
- إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة
- توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.

وظائف سكرتارية بالرقة - وظائف الكويت

وظائف مشابهة