وظائف البحرين

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الأنوار عن شواغر بها بوظيفة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية

المهام:

- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء

الانشطة الوظيفية

- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.

القدرات المطلوبة

- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.

مطلوب سكرتير للعمل بالرفاع - وظائف البحرين

وظائف مشابهة