وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتيرة للالتحاق بالعمل في الرابغ
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية
- الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل على تحقيق الأهداف المحددة بدقة
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة
- المعرفة الجيدة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل الأوفيس لإدارة المعلومات

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متوازن
- الحفاظ على سلاسة التواصل بين المدير والفريق وتسهيل تدفق المعلومات
- تقديم الدعم للموظفين عند الحاجة وإدارة الاستفسارات الواردة
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للمدير أو الفريق الإداري

الانشطة الوظيفية

- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.

القدرات المطلوبة

- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة

سكرتيرة للتوظيف بالرابغ - وظائف السعودية

وظائف مشابهة