وظائف قطر

وصف الوظيفة

تُفخر المبادرة عن فتح باب التوظيف في تخصصات التقنية الحديثة.

نسعى لتوظيف شخصيات مبدعة للمساهمة في مسؤول التوثيق الدائم في مكان الدوحة.

نرغب في استقطاب محترفين يملكون القدرة على التخطيط الاستراتيجي لتحقيق الأهداف المرجوة.

الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام, مهارات في التقنيات المتقدمة.
بالإضافة إلى ذلك الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة